Virkatodistukset (ns. elää - todistukset)

Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteriin kuuluvat Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien (Keski-Lahti, Laune, Joutjärvi ja Salpausselkä) lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan (myös Hollolan kappeliseurakunta Hämeenkoski), Kärkölän, Lammin, Nastolan, Sysmän ja Tuuloksen seurakunnat.

Todistuksen voi saada käymällä henkilökohtaisesti keskusrekisterin asiakaspalvelussa (Vapaudenkatu 6, Lahti) tai Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteriin kuuluvan seurakunnan kirkkoherranvirastossa.

Todistuksen voi myös tilata

• puhelimitse numerosta (03) 891 334
• kirjeitse osoitteella Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri, PL 84, 15111 LAHTI
• faksilla numerosta (03) 891 350

Todistusta tilattaessa on ilmoitettava henkilötiedot sekä todistuksen käyttötarkoitus.

ATK-järjestelmästä tulostettavan virkatodistuksen saa henkilökohtaisen asioinnin yhteydessä pääsääntöisesti heti. Postitettavat todistukset pyritään postittamaan välittömästi tilauspäivänä.

Virkatodistukset (ns. elää - todistukset) ulkomaan viranomaisille

Ulkomaan viranomaisia varten voimme tarvittaessa toimittaa virkatodistuksia monikielistä lomaketta käyttäen. Lomakkeen kielinä ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.

Ulkomaan viranomaisille toimitettava todistus on yleensä vahvistettava julkisen notaarin (henkikirjoittajat maistraateissa) toimesta. Kyseessä on ns. apostille-todistus. Lisäksi voidaan tarvita vielä ulkoasiainministeriön ja ko. valtion edustuston vahvistaminen. Virkatodistuksen vahvistaminen jää asiakkaan tehtäväksi.

Sukuselvitykset (yleensä kuolleista henkilöistä)

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä.

Lahden keskusrekisteri voi toimittaa sukuselvityksen Lahden seurakuntien jäsenenä olleista henkilöistä tai perheenjäsenestä. Muihin Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien osalta sukuselvitys on tilattava ko. kirkkoherranvirastosta.

Lahden seurakuntien osalta sukuselvityksen voi tilata

• asioimalla henkilökohtaisesti keskusrekisterissä (Vapaudenkatu 6 A, 1. kerros)
• puhelimitse numerosta (03) 891 334
• faksilla numerosta (03) 891 350
• sähköpostitse osoitteella lahti.keskusrekisteri@evl.fi. (Henkilötunnuksen käyttöä sähköpostissa tulee välttää.)

Sukuselvitystä tarvitaan yleensä viranomaiskäyttöön, jossa on selvitettävä henkilö – ja perhesuhdetiedot pitkältä ajalta. Tällaisia ovat esim. perunkirjoitukset, lainhuudot ja muut kuolinpesän asioiden hoitamiseen liittyvät tilanteet.

Pääsääntöisesti sukuselvitys on tilattava erikseen kaikista niistä seurakunnista, joissa henkilö on ollut kirjoilla 15 vuotta täytettyään. Jos henkilö ei ole kuulunut mihinkään seurakuntaan, on sukuselvitys tilattava maistraatista.

Sukuselvitys pyritään toimittamaan kahden viikon kuluttua tilauksesta.

Todistusta tilattaessa on ilmoitettava henkilötiedot, muuttoaika Lahteen tai Lahdesta pois, tilaajan tiedot sekä todistuksen käyttötarkoitus.

Sukuselvitystä ei saa käyttää sukututkimukseen. Väestötietolain 30 § 1 momentin mukaan tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu.

Virkatodistusten ja sukuselvitysten hinnat

Henkilöä, hänen puolisoaan ja lapsiaan koskevat tiedot sisältävän virkatodistuksen (tai sukuselvityksen) hinta on 4,50 €. Seuraavien sukupolvien maksuissa noudatetaan Kirkkohallituksen vahvistamia hintoja.